Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit

Sie sind zuständig für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Vermietung unserer Objekte (Eigentümer, Mieter und Ferienwohnungen). Dabei sind Sie in regelmäßigen Abständen auch vor Ort und sind Ansprechpartner(in) für interne und externe Kontaktpersonen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Verwaltung unserer Eigentümergemeinschaften und Miethäuser
• Mitwirkung und Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen
• Einholung von Angeboten, Vergabe und Abnahme von Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung und Vergabe von externen Dienstleistungsaufträgen
• Beauftragung und Überwachung der externen Objektdienstleister
• Überwachung von Mietzahlungen
• Kontrolle von Zahlungseingängen
• Erledigung der monatlichen Buchhaltung
• Organisation von Wartungs-/ Reparaturarbeiten
• Jährliches Reporting an die Eigentümer
• Administrative Unterstützung des Geschäftsführers
• Bearbeitung des Post ein-/ Ausgang
• Eigenständiges Führen von Schriftverkehr mit Eigentümer, Mietern, Behörden und diversen Dienstleistern
• Anfertigung von Mietverträgen, Durchführen von Abnahmen und Übergaben und damit zusammenhängende Tätigkeiten
• Ferienvermietung u. Verwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Textsicherheit und Routine im Umgang mit Verträgen
• Gutes Kommunikationsvermögen und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
• Gute Kenntnisse in MS Office / Excel
• Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile:

• Ein harmonisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
• Geregelte flexible Arbeitszeiten (Mo.-Fr. in Teilzeit / Vollzeit i.d.R. ab 09:00 Uhr)
• Die Möglichkeit, eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten zu dürfen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Individuelle Unterstützung und Förderung
• Übertariflicher Mindesteinstiegslohn
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Kein Homeoffice
• Kostenlose Getränke

Art der Stelle:

• Teilzeit 30 Std./ Wo
• Vollzeit 40 Std./ Wo

Arbeitszeiten:

• 6 Stunden Teilzeit
• 8 Stunden Vollzeit
• Montag bis Freitag i.d.R. ab 09:00 Uhr
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Homeoffice

• Nein

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Diensthandy
• Dienstwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

• Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit und ob Sie an einer Teilzeit oder Vollzeitstelle interessiert sind!

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Immobilienverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)